個人情報保護方針

2007年3月16日制定
代表取締役　廣島博文

有限会社プラコ（以下、当社）は、「ネットワークコンピューティングの”場”を提供することで、お客様のビジネス拡大とICTの発展に貢献する」ことを経営理念とし、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる、重要資産です。

当社は、本人の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。 また、当社は「個人情報保護マニュアル」を着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を、情報主体の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社が取扱う個人情報の利用目的

1. 当社が提供するレンタルサーバサービス業務
   • サービス提供の契約に関わる確認
   • サービス提供に関わる料金の請求、契約変更、内容(仕様)の変更などの通知
   • 障害対応作業、保守作業、セキュリティ問題などの提供に関わる通知および作業、ドメイン名の取得、変更、廃止などの手続き
   • お客様からの問合せに対する回答
2. 当社が代理店等から委託を受けてレンタルサーバサービス業務を提供するため、代理店より委託された個人情報を取扱います。
3. システム受託開発業務(ホームページ制作、データ入力業務を含む)
   • 業務遂行に関わる確認
   • サービス提供に関わる料金の請求、契約変更、内容(仕様)の変更など通知
   • 当該システムの稼働状況の確認のための試験
   • お客様からの問合せに対する回答

採用に関する個人情報の取扱い

当社は、当社の採用募集への応募から、選考、入社までの間に、個人情報のご提供をお願いしております。

当社における個人情報の取り扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本文面の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取得

当社は、採用に際し、履歴書、成績証明書、職務経歴書等の個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用いたします。
当社は、個人情報を、同意なく上記以外の目的で利用いたしません。

ご提出いただきました必要書類は返却いたしませんので、予めご了承願います。
不採用者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、直ちに、当社にて適切な方法にて廃棄・削除いたします。

個人情報の委託・提供

当社は、前記２の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した協力会社（情報処理等の業務委託先など）に委託することが必要な場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に委託することはございません。
また、個人情報を第三者に提供することはございません。

個人情報の安全管理

個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施いたします。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

照会・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等

個人情報について照会・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等を希望される場合は、下記連絡先宛にご連絡願います。

但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。　

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応をいたします。

開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。

当社担当窓口

住所：〒060-0042 札幌市中央区大通西16丁目1-13 けいほくビル3F
社名：有限会社 プラコ
電話：011-612-1011
担当：個人情報の苦情・相談窓口

緊急の場合の窓口

電話：011-612-1011
担当：個人情報保護管理者

ご本人様又は代理人様の確認方法

ご本人様の確認方法

個人情報開示等請求書

個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載の上、「印」欄に押印をお願いします。

本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。
尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
(1)個人情報開示等請求書はこちらからダウンロードして下さい。
(2)個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「個人情報の苦情・相談窓口」にて、お電話で承ります。

緊急の場合(お電話による手続き)

• ご本人様の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
• 代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号およびご本人様の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、ご本人様の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

ご来社いただく場合

• ご本人様の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示で確認させていただきます。
• 代理人様の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示をいただいた上、ご本人様確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)で、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。 またご本人様の了承済であることの証として委任状をご持参下さい。
• 手数料（苦情の申し出に関しての手数料は必要ございません）

個人情報の開示等については、請求書１枚当たり800 円の手数料が必要となります。手数料については「個人情報開示等請求書」に800 円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。

当社担当窓口

住所：〒060-0042 札幌市中央区大通西16丁目1-13 けいほくビル3F
社名：有限会社 プラコ
電話：011-612-1011
担当：個人情報の苦情・相談窓口

個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社では、「個人情報保護団体」に所属しておりません。

個人情報に関するお問い合わせ先

有限会社プラコ

個人情報の苦情・相談窓口
〒060-0042　札幌市中央区大通西16丁目1-13　けいほくビル3Ｆ
TEL:011-612-1011 | FAX:011-612-1050